Проверка сметной документации без внесения в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Абакане и Республике Хакасия в случаях, когда сметная документация подлежит проверке без оформления сведений в Едином государственном реестре заключений. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком для целей внутреннего финансового контроля, подготовки к закупочным процедурам и корректировки проектных решений до направления документации на экспертизу.

Назначение процедуры

Проверка сметной документации без внесения в ЕГРЗ используется для анализа корректности определения сметной стоимости и выявления несоответствий между проектными решениями и сметной частью. Процедура применяется как инструмент предварительного контроля и используется при корректировке проектной и сметной документации, а также при подготовке материалов к повторному экспертному рассмотрению.

Результаты проверки учитываются при формировании НМЦК, принятии управленческих решений заказчиком и устранении типовых замечаний до прохождения обязательной или негосударственной экспертизы.

Когда применяется

• при разработке проектной документации до направления на экспертизу;
• при корректировке сметной стоимости в связи с изменением проектных решений;
• при подготовке документации к закупкам в рамках 44-ФЗ;
• при устранении замечаний органов финансового контроля;
• при подготовке к повторной экспертизе после возврата документации.

Объект проверки

Объектом проверки является сметная документация, оформленная в составе проектной документации либо в виде отдельных сметных расчётов. Рассматриваются локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчёты, а также расчёты стоимости отдельных видов работ и ресурсов, используемых при реализации объекта капитального строительства.

Проверяемые элементы

• соответствие сметных расчётов проектным решениям;
• корректность применения ТЕР и федеральных сметных нормативов;
• обоснованность применения индексов пересчёта и коэффициентов;
• правильность определения объёмов работ;
• обоснование стоимости материалов и оборудования.

Исходные материалы

• проектная документация в части архитектурных и конструктивных решений;
• ведомости объёмов работ;
• результаты инженерных изысканий;
• сметные расчёты и пояснительные записки;
• нормативные документы по ценообразованию, действующие в Республике Хакасия.

Типовые замечания

• расхождения между проектными решениями и сметными объёмами;
• применение неактуальных индексов пересчёта;
• некорректный выбор сметных нормативов;
• отсутствие обоснований стоимости оборудования;
• неполное отражение изменений при корректировке проектной документации.

Результат

Результатом процедуры является перечень выявленных замечаний к сметной документации либо подтверждение корректности расчётов без оформления экспертного заключения и без внесения сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком для корректировки проектной и сметной документации, а также при взаимодействии с органами экспертизы и финансовыми органами в рамках повторного рассмотрения.