Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Абакане и Республике Хакасия в случаях, когда по результатам рассмотрения требуется оформление заключения установленного порядка и внесение сведений в Единый государственный реестр заключений. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком для подтверждения достоверности сметной стоимости, подготовки к бюджетному финансированию и прохождения процедур финансового контроля в рамках закупок по 44-ФЗ.

Назначение процедуры

Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ используется для подтверждения корректности определения сметной стоимости и фиксации результата рассмотрения в реестре. Процедура применяется при подготовке документации к утверждению и финансированию, а также при повторном рассмотрении сметных материалов после корректировки проектных решений и устранения замечаний органов экспертизы.

В рамках процедуры обеспечивается сопоставление проектных решений и сметной части, проверяется применение сметных нормативов и исходных данных, формируется результат, используемый заказчиком как основание для дальнейших контрактных и финансовых действий.

Когда применяется

• при подготовке проектной и сметной документации к утверждению и финансированию;
• при необходимости подтверждения достоверности сметной стоимости в установленном порядке;
• при формировании и обосновании НМЦК для закупок по 44-ФЗ;
• при корректировке проектных решений с последующим повторным рассмотрением сметной части;
• при повторной экспертизе после получения замечаний и возврата документации на доработку;
• при прохождении ведомственного и казначейского контроля в части обоснования затрат.

Объект проверки / экспертизы

Объектом рассмотрения является сметная документация в составе проектной документации либо сметные расчёты, представленные для проверки достоверности сметной стоимости. Рассматриваются локальные сметы, объектные сметы, сводный сметный расчёт стоимости строительства, расчёты на отдельные виды затрат, а также обоснования стоимости ресурсов и оборудования.

Проверяемые элементы

• соответствие состава сметной документации установленным требованиям;
• соответствие сметных объёмов проектным решениям и ведомостям объёмов работ;
• правильность применения ТЕР, ФЕР и иных нормативов ценообразования;
• корректность применения индексов пересчёта, коэффициентов и региональных условий;
• обоснованность стоимости ресурсов, оборудования и материалов;
• учёт изменений при корректировке проектной документации и их отражение в сметах.

Исходные материалы

• проектная документация и ведомости объёмов работ;
• результаты инженерных изысканий в части исходных данных, влияющих на объёмы и решения;
• сметные расчёты (локальные, объектные, сводные) и пояснительные записки;
• спецификации оборудования и ведомости материалов;
• действующие сметно-нормативные базы, индексы и коэффициенты, применяемые в Республике Хакасия;
• материалы по ранее полученным замечаниям, если проводится повторное рассмотрение.

Типовые замечания

• несоответствие сметных объёмов ведомостям и проектным решениям;
• применение неактуальных нормативов, индексов и коэффициентов;
• ошибки в выборе расценок и методике расчёта отдельных затрат;
• отсутствие либо недостаточность обоснования стоимости оборудования и ресурсов;
• неполное отражение корректировок проектной документации в сметной части;
• несогласованность разделов проектной документации и сметных расчётов, выявляемая при повторной экспертизе.

Результат

Результатом является заключение установленного образца с фиксацией итогов рассмотрения сметной документации и внесением сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком для утверждения сметной стоимости, обоснования НМЦК, прохождения финансового контроля и организации повторного рассмотрения при последующей корректировке проектных решений.